Parsevix

Bestellungen auslesen

Bestellung rein. Daten raus.

Lade eine Bestellung hoch, leite sie per E-Mail weiter oder schick sie an die API. Parsevix liefert Bestellnummer, Daten, Käufer, Lieferant, Positionen mit Artikelnummern, Summen und Lieferadresse als strukturierte Daten, für die Auftragserfassung oder den Abgleich mit Rechnungen.

  • Positionen mit Artikelnummer, Menge und Einzelpreis
  • Käufer, Lieferant und Lieferadresse getrennt
  • Personenbezogene Daten werden vor dem KI-Schritt automatisch maskiert
Kostenlos startenZur API

Keine Kreditkarte · 20 Gratis-Seiten jeden Monat

Was du bekommst

Jeder Teil einer Bestellung, schon angelegt.

Die eingebaute Kategorie Purchase Order liefert 34 Felder: die Bestellung, Käufer und Lieferant, die Positionen als Tabelle, die Summen und die Lieferadresse. Nutze sie so, wie sie ist, oder passe sie in deinem Projekt an.

Datumsangaben kommen als ISO-Datum und Beträge als reine Zahlen zurück, egal wie die Bestellung sie schreibt. Ein Feld, das die Bestellung nicht zeigt, etwa ein Freigeber, bleibt leer statt geraten zu werden.

Bestellung

  • po_numberstring
  • po_datedate
  • delivery_datedate
  • currencystring
  • statusstring
  • payment_termsstring

Käufer

buyer_infoobject

  • company_namestring
  • contact_namestring
  • addressstring
  • phonestring
  • emailstring

Lieferant

vendor_infoobject

  • vendor_namestring
  • vendor_contactstring
  • vendor_addressstring
  • vendor_phonestring
  • vendor_emailstring

Positionen

line_itemsarray

  • descriptionstring
  • quantitynumber
  • unit_pricenumber
  • amountnumber
  • skustring
  • unit_of_measurestring

Summen

totalsobject

  • subtotalnumber
  • tax_amountnumber
  • shippingnumber
  • totalnumber

Lieferadresse

shipping_addressobject

  • ship_namestring
  • ship_addressstring
  • ship_citystring
  • ship_countrystring
  • ship_zipstring

Freigabe und Hinweise

  • requested_bystring
  • approved_bystring
  • notesstring

Eigene Felder

Ein Name, ein Typ und ein Satz dazu, was gemeint ist.

  • cost_center
  • incoterms
  • project_code
  • contract_number

Für Bestellungen gebaut

Von der Bestellung bis zur Rechnung, die sie abrechnet.

Bestellungen kommen in jedem Kundenlayout und müssen später zu Lieferung und Rechnung passen. Das liefert Parsevix dafür.

01

Bestellungen und Rechnungen, gleiche Feldnamen

Die Kategorien Purchase Order und Invoice benennen ihre Positionen gleich: Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Betrag. Das Feld po_number der Rechnung enthält die Bestellnummer, auf die sie sich bezieht. Dein System kann beide Dokumente Zeile für Zeile abgleichen und Abweichungen markieren, bevor jemand zahlt.

Parsevix liest beide Dokumente aus; den Abgleich selbst macht dein System oder deine Automatisierung.

  • 02

    Artikelnummern, Einheiten und Einzelpreise

    Jede Position kommt mit Artikelnummer, Menge, Mengeneinheit, Einzelpreis und Betrag, so wie die Bestellung sie druckt, bereit zum Nachschlagen in deiner Artikelliste.

  • 03

    Liefertermin und Lieferadresse

    Der gewünschte Liefertermin und die Lieferadresse sind eigene Felder, sodass Wareneingang und Planung sie sehen, ohne die Bestellung zu öffnen.

  • 04

    Käufer und Lieferant getrennt

    Die Kategorie hat eigene Blöcke für Käufer und Lieferant, jeweils mit Firma, Ansprechpartner, Adresse, Telefon und E-Mail.

  • 05

    Auch die Bestellungen deiner Kunden

    Du verkaufst? Gib deinen Kunden die E-Mail-Adresse deines Projekts. Jede Bestellung, die sie in ihrem eigenen Layout schicken, wird zu strukturierten Daten für deine Auftragserfassung, ohne Vorlage pro Kunde.

  • 06

    Jede Sprache, dieselben Felder

    Die Sprache wird auf jeder Seite erkannt. Eine Bestellung aus dem Ausland füllt dieselben Felder, mit ISO-Datum und reinen Zahlen.

  • 07

    Jeder Wert mit der Seite verknüpft

    Jeder Wert ist mit der Stelle auf der Bestellung verknüpft, von der er stammt. Klick ihn im Dashboard an, und du siehst, wo er gedruckt war.

So kommen Bestellungen rein

Hochladen, weiterleiten oder aus deinem System senden.

Dashboard

Lade Bestellungen hoch, wie sie ankommen. Prüfe jedes Ergebnis neben seiner Seite, jeder Wert ist dort markiert, wo er steht, und gib es frei.

E-Mail-Adresse

Bezahlte Pläne

Jedes Projekt bekommt eine eigene Adresse. Leite Bestellungen dorthin weiter oder lass Kunden und Kollegen sie direkt schicken: Jeder Anhang wird ein Dokument.

API

Schick Bestellungen aus deinem Einkaufs- oder ERP-System und bekomm das JSON in derselben Antwort, oder erhalte Ergebnisse per signiertem Webhook oder über Zapier.

Anfrage

curl https://parsevix.com/api/v1/extract \
  -H "X-API-Key: $PARSEVIX_API_KEY" \
  -F file=@purchase-order.pdf \
  -F category="Purchase Order"

Die Anfrage bleibt offen, bis das Dokument gelesen ist, und antwortet mit dem JSON.

  • POST /documentsHochladen ohne Warten; das Ergebnis kommt per Webhook oder Callback.
  • POST /extract-autoOhne Kategorie: jedes Feld, das Parsevix findet, benannt wie im Dokument.
  • POST /classifyNur die Kategorie des Dokuments, für 1 Credit.
Zur API-Referenz

Antwort · gekürzt

{
"status": "Completed",
"category": "Purchase Order",
"pageCount": 1,
"language": "de",
"extracted": {
"po_number": "PO-2026-0418",
"delivery_date": "2026-10-02",
"line_items": [
{
"sku": "LED-600",
"description": "LED-Panelleuchte",
"quantity": 4,
"unit_price": 542.55,
"amount": 2170.20
},
{
…
}
],
…
},
…
}

Sicherheit & Compliance

  • Personendaten maskiertautomatisch, vor dem KI-Schritt
  • Verschlüsseltbei Übertragung und Speicherung
  • Kein KI-Trainingmit deinen Dokumenten
  • API-Dateien gelöschtnach der Verarbeitung

Pro Seite bezahlt, nicht pro Funktion.

Jeder Plan liest, sortiert und maskiert Dokumente gleich. Die Wahl der Kategorie ist inklusive, und ein fehlgeschlagenes Dokument kostet nichts.

Zu den Preisen
Credit pro Seite
1
Gratis-Seiten jeden Monat
20
im Monat für 500 Seiten
$39

FAQ zu Bestellungen

Bestellungen,
beantwortet.

Was Teams fragen, bevor sie die ersten Bestellungen schicken.

Noch eine Frage?

Schreib uns. Jede Nachricht liest ein Mensch.

Kontakt aufnehmenZur Dokumentation

PDF, Word (DOCX), PNG, JPG und TIFF, bis 10 MB und 30 Seiten pro Datei. Scans und Handyfotos gehen auch; jede Seite wird als Bild gelesen.

Nein, es liest beide aus. Die beiden Kategorien nutzen für Positionen dieselben Feldnamen, und das Feld po_number der Rechnung enthält die Bestellnummer, auf die sie sich bezieht. Der Abgleich ist damit ein kurzer Schritt in deinem eigenen System, deinem ERP oder einem Automatisierungstool wie Zapier.

Nein. Parsevix liest Dokumente für Menschen: PDF, Word und Bilder. EDI- und XML-Nachrichten sind bereits strukturierte Daten und brauchen keine Extraktion.

Ja. Passe die Kategorie Purchase Order in deinem Projekt an und ergänze die Felder, die du brauchst, etwa eine Kostenstelle, die Incoterms oder eine Vertragsnummer, jeweils mit einem Satz dazu, was gemeint ist. Ein Feld wird nur aus dem gefüllt, was auf der Bestellung steht.

Einen Credit pro Seite: Eine zweiseitige Bestellung braucht zwei. Die Wahl der Kategorie ist inklusive, und schlägt ein Dokument fehl, bekommst du seine Credits zurück.

Im Dashboard hochgeladene oder per E-Mail geschickte Bestellungen bleiben in deinem Projekt, bis du sie löschst. Über die API gesendete Dateien werden nach der Verarbeitung gelöscht, außer du aktivierst das Aufbewahren für das Projekt. Deine Bestellungen werden nie zum Trainieren von KI verwendet.

Verwandte Anwendungsfälle

Dokumente, die mit diesem Hand in Hand gehen.

Alle Anwendungsfälle
Eigene Felder

Lieferscheine auslesen

Bestellnummer, gelieferte und rückständige Mengen, Chargen und Versanddienstleister.

Eingebaute Kategorie

Rechnungen auslesen

Lieferant, Summen, MwSt. und jede Position aus Rechnungen in jedem Layout.

Eingebaute Kategorie

Versandetiketten auslesen

Absender, Empfänger, Sendungsnummer und Gewicht aus Versandetiketten.