Parsevix

Inkooporders uitlezen

Orders erin. Data eruit.

Upload een inkooporder, stuur hem door per e-mail of verstuur hem naar de API. Parsevix levert ordernummer, datums, koper, leverancier, orderregels met artikelnummers, totalen en afleveradres als gestructureerde data, voor orderinvoer of om af te stemmen met facturen.

  • Orderregels met artikelnummer, aantal en stuksprijs
  • Koper, leverancier en afleveradres apart
  • Persoonsgegevens automatisch gemaskeerd vóór de AI-stap
Gratis beginnenBekijk de API

Geen creditcard · elke maand 20 gratis pagina's

Wat u terugkrijgt

Elk deel van een order, al gedefinieerd.

De ingebouwde categorie Purchase Order levert 34 velden: de order, koper en leverancier, de orderregels als tabel, de totalen en het afleveradres. Gebruik hem zoals hij is, of pas hem aan in uw project.

Datums komen terug als ISO-datum en bedragen als gewone getallen, hoe de order ze ook schrijft. Een veld dat niet op de order staat, zoals een goedkeurder, blijft leeg in plaats van geraden te worden.

Order

  • po_numberstring
  • po_datedate
  • delivery_datedate
  • currencystring
  • statusstring
  • payment_termsstring

Koper

buyer_infoobject

  • company_namestring
  • contact_namestring
  • addressstring
  • phonestring
  • emailstring

Leverancier

vendor_infoobject

  • vendor_namestring
  • vendor_contactstring
  • vendor_addressstring
  • vendor_phonestring
  • vendor_emailstring

Orderregels

line_itemsarray

  • descriptionstring
  • quantitynumber
  • unit_pricenumber
  • amountnumber
  • skustring
  • unit_of_measurestring

Totalen

totalsobject

  • subtotalnumber
  • tax_amountnumber
  • shippingnumber
  • totalnumber

Afleveradres

shipping_addressobject

  • ship_namestring
  • ship_addressstring
  • ship_citystring
  • ship_countrystring
  • ship_zipstring

Goedkeuring en opmerkingen

  • requested_bystring
  • approved_bystring
  • notesstring

Uw eigen velden

Een naam, een type en één zin over wat het is.

  • cost_center
  • incoterms
  • project_code
  • contract_number

Gemaakt voor orders

Van de order tot de factuur die hem afrekent.

Orders komen binnen in de opmaak van elke klant en moeten later kloppen met de levering en de factuur. Dit geeft Parsevix u daarvoor.

01

Orders en facturen, dezelfde veldnamen

De categorieën Purchase Order en Invoice noemen hun regels hetzelfde: omschrijving, aantal, stuksprijs, bedrag. Het veld po_number van de factuur bevat het ordernummer waar die naar verwijst. Uw systeem kan beide documenten regel voor regel afstemmen en verschillen markeren voordat er iemand betaalt.

Parsevix leest beide documenten uit; het afstemmen zelf gebeurt in uw systeem of uw automatisering.

  • 02

    Artikelnummers, eenheden en stuksprijzen

    Elke regel komt met artikelnummer, aantal, eenheid, stuksprijs en bedrag, zoals de order ze drukt, klaar om op te zoeken in uw artikellijst.

  • 03

    Leverdatum en afleveradres

    De gewenste leverdatum en het afleveradres zijn eigen velden, zodat ontvangst en planning ze zien zonder de order te openen.

  • 04

    Koper en leverancier apart

    De categorie heeft aparte blokken voor koper en leverancier, elk met bedrijf, contactpersoon, adres, telefoon en e-mail.

  • 05

    Ook de orders van uw klanten

    Verkoopt u? Geef klanten het e-mailadres van uw project. Elke order die ze in hun eigen opmaak sturen, wordt gestructureerde data voor uw orderinvoer, zonder sjabloon per klant.

  • 06

    Elke taal, dezelfde velden

    De taal wordt op elke pagina herkend. Een order uit het buitenland vult dezelfde velden, met ISO-datums en gewone getallen.

  • 07

    Elke waarde gekoppeld aan de pagina

    Elke waarde is gekoppeld aan de plek op de order waar ze vandaan komt. Klik erop in het dashboard om te zien waar ze stond.

Hoe orders binnenkomen

Upload ze, stuur ze door of verstuur ze vanuit uw systeem.

Dashboard

Upload orders zoals ze binnenkomen. Controleer elk resultaat naast de pagina, met elke waarde gemarkeerd waar die stond, en keur het goed.

E-mailadres

Betaalde abonnementen

Elk project krijgt een eigen adres. Stuur orders daarheen door, of laat klanten en collega's ze er direct naartoe sturen: elke bijlage wordt een document.

API

Verstuur orders vanuit uw inkoop- of ERP-systeem en krijg de JSON in hetzelfde antwoord, of ontvang resultaten via een ondertekende webhook of via Zapier.

Verzoek

curl https://parsevix.com/api/v1/extract \
  -H "X-API-Key: $PARSEVIX_API_KEY" \
  -F file=@purchase-order.pdf \
  -F category="Purchase Order"

Het verzoek blijft open tot het document is gelezen en antwoordt met de JSON.

  • POST /documentsUploaden zonder te wachten; het resultaat komt via webhook of callback.
  • POST /extract-autoZonder categorie: elk veld dat Parsevix vindt, genoemd zoals in het document.
  • POST /classifyAlleen de categorie van het document, voor 1 credit.
Volledige API-referentie

Antwoord · ingekort

{
"status": "Completed",
"category": "Purchase Order",
"pageCount": 1,
"language": "nl",
"extracted": {
"po_number": "PO-2026-0418",
"delivery_date": "2026-10-02",
"line_items": [
{
"sku": "LED-600",
"description": "LED-paneelverlichting",
"quantity": 4,
"unit_price": 542.55,
"amount": 2170.20
},
{
…
}
],
…
},
…
}

Beveiliging & compliance

  • Persoonsgegevens gemaskeerdautomatisch, vóór de AI-stap
  • Versleuteldtijdens overdracht en in opslag
  • Geen AI-trainingmet uw documenten
  • API-bestanden verwijderdna verwerking

Betalen per pagina, niet per functie.

Elk abonnement leest, sorteert en maskeert documenten op dezelfde manier. Het kiezen van de categorie is inbegrepen, en een mislukt document kost niets.

Bekijk de prijzen
credit per pagina
1
gratis pagina's per maand
20
per maand voor 500 pagina's
$39

FAQ over inkooporders

Inkooporders,
beantwoord.

Wat teams vragen voordat ze hun eerste orders sturen.

Nog een vraag?

Schrijf ons. Elk bericht wordt door een mens gelezen.

Neem contact opLees de documentatie

PDF, Word (DOCX), PNG, JPG en TIFF, tot 10 MB en 30 pagina's per bestand. Scans en foto's met de telefoon werken ook: elke pagina wordt als afbeelding gelezen.

Nee, het leest beide uit. De twee categorieën gebruiken voor de regels dezelfde veldnamen, en het veld po_number van de factuur bevat het ordernummer waar die naar verwijst, dus het afstemmen is een korte stap in uw eigen systeem, uw ERP of een automatiseringstool zoals Zapier.

Nee. Parsevix leest documenten die voor mensen zijn gemaakt: PDF, Word en afbeeldingen. EDI- en XML-berichten zijn al gestructureerde data en hoeven niet te worden uitgelezen.

Ja. Pas de categorie Purchase Order aan in uw project en voeg de velden toe die u nodig hebt, zoals een kostenplaats, de Incoterms of een contractnummer, elk met één zin over wat het is. Een veld wordt alleen gevuld met wat op de order staat.

Eén credit per pagina: een order van twee pagina's gebruikt er twee. Het kiezen van de categorie is inbegrepen, en mislukt een document, dan krijgt u de credits terug.

Orders die in het dashboard zijn geüpload of per e-mail zijn gestuurd, blijven in uw project tot u ze verwijdert. Bestanden die via de API zijn verstuurd, worden na verwerking verwijderd, tenzij u het bewaren ervan voor het project inschakelt. Uw orders worden nooit gebruikt om AI te trainen.

Verwante toepassingen

Documenten die met dit document meereizen.

Alle toepassingen
Uw eigen velden

Pakbonnen uitlezen

Ordernummer, geleverde en na te leveren aantallen, batches en vervoerder.

Ingebouwde categorie

Facturen uitlezen

Leverancier, totalen, btw en elke factuurregel uit facturen in elke opmaak.

Ingebouwde categorie

Verzendlabels uitlezen

Afzender, ontvanger, trackingnummer en gewicht uit verzendlabels.